01Stap · Input
Van bestelling tot factuur zonder overtypen
Bestellingen uit je mail gelezen, ingepland, geleverd en gefactureerd.
- Bestellingen telefonisch genoteerd→Bestellingen automatisch gelezen en gepland
AI en software voortransport, logistiek en distributie.
Bestellingen via telefoon en mail, leveringsbonnen op papier, facturatie die achterop hinkt. Wij brengen je van bestelling tot factuur, zonder overtypen.
Vandaag
Elke dag een stapel documenten
Getekende CMR's komen terug als foto, scan of op papier. Elke CMR hoort bij een order.
1
2
3
4
5
CMR komt terug
Gekoppeld aan order
Lijn per lijn gecontroleerd
Geboekt
Gefactureerd
manueel gecontroleerd1
2
3
CMR gelezen
✦ AIGetoetst aan het order
✦ AIUitzonderingen naar dispatch
DispatchPCMR_1184_foto.jpg
@Leveringsbon 5521
…Foto CMR Lyon
☎Chauffeur: paletten beschadigd
!1184 nakijken!
Xorders_oktober.xlsx
Pscan_cmr_1183.pdf
@Klant: paletten ontbreken?
…Getekende CMR in bijlage
!1183 ook boeken
1 Afzender
Vanhove Foods, Torhout
CMRInternationale vrachtbrief · 1184
2 Geadresseerde
Entrepôt Rhône, Lyon
16 Vervoerder
· · ·
7 Aantal colli
22 paletten
11 Brutogewicht
14 220 kg
24 Goederen ontvangen
22 paletten ontvangen, 2 te weinig.
Controle tegen order 51834
✓GeadresseerdeEntrepôt Rhône
!Paletten24 besteld · 22 op CMR
!Gewicht15 500 kg · 14 220 kg
!Vak 242 paletten te weinig
42
CMR's vandaag
41
geboekt
1
uitzondering
✦ Te verzenden
CMR 1184: de ontvanger kreeg 2 paletten te weinig. De klant verwittigen en de chauffeur om een verklaring vragen?
VersturenAanpassen
✓ Klant verwittigd · chauffeur gevraagd
Wat AI en software voor jou doen.
Bekijk de volledige flow →02Software op maat
Een chauffeursapp gekoppeld aan de bestelling
Chauffeurs zien wat ze nodig hebben en registreren de levering ter plaatse.
- Leveringsbonnen op papier→Levering geregistreerd in de chauffeursapp
- Chauffeurs die het kantoor bellen→De info staat in de app
03Stap · Proactief
Een signaal voor een levering vertraging oploopt
Het systeem ziet vertragingen aankomen en stelt voor wat je kunt doen.
En het waarschuwt je
voor het misloopt.
Signalen die typisch zijn voor logistieke bedrijven, elk met een voorstel voor de volgende stap.
- Facturatie op het einde van de maand→Factuur klaar zodra er geleverd is
Signalen · deze week
3 nieuw- Levering Callens in gevaar: vrachtwagen 2 uur te laatVoorstel: verwittig de klant nu.verwittigen
- 12 leveringsbonnen nog niet gefactureerdVoorstel: facturen klaar voor goedkeuring.factureren
- Klant Debaere bestelt minder dan gewoonlijkVoorstel: laat de accountmanager even bellen.bellen
Draait al bij logistieke bedrijven
Vragen van logistieke bedrijven.
Werkt je bedrijf anders dan de meeste logistieke bedrijven?
Elk bedrijf werkt anders. Precies daar beginnen we: we brengen eerst in kaart hoe jij werkt.
Bekijk hoe we werken →Meestal wel. We koppelen met wat je al gebruikt en vullen aan wat ontbreekt.
Voor de chauffeursapp wel: een smartphone of een tablet in de vrachtwagen. We houden de app eenvoudig, met alleen wat een chauffeur echt nodig heeft.
Meestal wel. Facturen kunnen doorstromen naar je boekhoudpakket, zodat niemand ze twee keer boekt.
Dat hangt af van wat we bouwen, want dat volgt je processen. Daarom maken we altijd een prijs op maat.
Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?
Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.