We brengen je werking in kaart.Daarna bouwen we wat nodig is.
Geen tool waar jij je naar moet plooien. We vertrekken van je mensen en je processen, en bouwen er AI en software omheen.
Van hoe je vandaag werkt naar een systeem dat met je meewerkt.
Scroll door een project: van het eerste gesprek tot software die je mensen elke dag gebruiken. Eén team doet het allemaal.
01Leren kennen
We brengen in kaart hoe het werk echt loopt: wie wat doet en waar informatie vastloopt.
Wat je krijgt: Een kaart van je processen
Mail komt binnen
Iemand leest hem
Zoekt het dossier
Volgt manueel op
Antwoordt
tijd verlorenGelezen en gekoppeld
✦ AIOpvolging voorgesteld
✦ AIGoedgekeurd
Jij✦ Volgende flow: facturen
Inbox
Sarah Peeters
Water in de badkamer
✓Desmet
Re: bezoek dinsdag
✓Kaai 14 VME
Verslag vergadering
✓1187 · Waterlek
Gebouw
Unit
Probleem
Urgentie
Aannemer
Wanneer werd het dak van De Duinen voor het laatst gekeurd?
Op 12 maart 2026, door Desmet. Geen problemen vastgesteld.
↗ Keuringsverslag, maart 2026Van Damme heeft het bezoek nog niet bevestigd. Herinnering sturen?
Wie je processen in kaart brengt, bouwt ook de oplossing.
In de meeste AI projecten tekent een consultant het plan en bouwt iemand anders het. In die overdracht gaan details verloren. Bij Encima luistert, ontwerpt en bouwt hetzelfde team, ter plaatse bij je mensen en vanuit ons kantoor in Torhout.
Software die zich aan jou aanpast.
Niet omgekeerd.
Jarenlang plooiden bedrijven hun manier van werken naar hun software. Wij draaien dat om.
01
Gebouwd rond hoe jij werkt
Je processen bepalen de software, vanaf dag één. Geen standaardtool waar jij je naar moet plooien.
02
Het verandert mee met jou
Een nieuwe flow, een nieuw team, een nieuw soort klant: het systeem groeit mee, met het team dat het bouwde.
03
Een scherm voor elke rol
De werf, het kantoor en het management zien elk wat ze nodig hebben, en niets meer.
Hoe lang duurt een project?
Van enkele maanden tot een jaar, afhankelijk van wat we bouwen. Je wacht niet tot het einde: je ziet al vroeg werkende software en geeft na elke sprint feedback.
- Leren kennen
- Hertekenen en verbeteren
- Bouwen en live gaanin sprints
- Leren en uitbreidendoorlopend
Wat we niet doen.
We verkopen geen standaardlicenties door
Je krijgt een oplossing gebouwd rond je bedrijf, geen abonnement met je logo erop.
We stoppen geen AI waar gewone software beter is
Soms werkt een goed formulier beter dan een taalmodel. Dan zeggen we dat ook.
We bouwen niet om daarna te verdwijnen
Na de go live blijven we verbeteren, met hetzelfde team.
We beloven niets wat we niet kunnen tonen
Je ziet het werken op je eigen data voor je over de rest beslist.
Benieuwd wat AI
voor jou kan doen?
Vertel ons wat je team de meeste tijd kost. We tonen waar AI en software het grootste verschil maken, en zeggen je eerlijk of we kunnen helpen.